Tout le monde a des documents qui nécessitent un suivi, mais souvent cela ne se produit pas ou est insuffisant, sauf si vous recevez un rappel.

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Il suffit de penser aux rappels suivants

• Renouvellement de documents d'identité,

• notification de l'inspection du véhicule

• l'avis d'expiration pour l'assurance

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Si vous ne recevez pas ces notifications, beaucoup d’entre nous auraient des papiers d’identité expiré ou conduiriez avec des véhicules non inspectés et / ou non assurés.

 

Mais qu'en est-il des documents dont personne n'envoie de notifications? Ces documents sont-ils moins importants?

Bien sûr que non, ces documents sont importants, c'est pourquoi Ccrow enregistre tous les documents selon leur type et les données mentionnées sur les documents.

 

Après l'enregistrement, vous recevrez un aperçu complet des documents enregistrés et vous recevrez une notification si un document est sur le point d'expirer. Cela vous donne assez de temps pour faire le nécessaire.

 

Pensons à:

 

Informations personnelles

• Documents personnels (carte d’identité, passeport, permis de conduire, visa, etc.)

• Certificats de formation (GWO, Irata, Sprat, STCW, VCA, ADR, etc.)

• Examen médical (nécessaire pour différentes professions)

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Documents du navire

• Documents et certificats du navire (documents d’immatriculation du navire, tonnage, ligne de charge, document de conformité, etc.)

• Autres documents

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Enregistrement du matériel

• Outils avec photo du numéro de série et avec facture d'achat. (Il s'agit d'une preuve d'inscription et vous serez informé si la garantie est sur le point d'expirer). Les particuliers peuvent également utiliser ce service.

• Équipement de levage avec numéro de série et dernier certificat d'inspection.

 

Nous attachons une grande importance à la sécurité des données. C'est pourquoi les documents ne sont en aucun cas partagés avec des tiers.

L'aperçu total des documents enregistrés est personnel et s'il concerne une entreprise, les données sont confidentielles de cette société.

Nous respectons la législation sur la vie privée en Belgique et les normes GDPR en Europe.

 

Pour toute question, vous pouvez toujours nous contacter via notre page de contact.

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